欢迎访问翻译网!

翻译网

您现在的位置是: 首页 > 中文翻译 >详情

提高效率的五种冷门却有效的方法是什么(提高效率的五种冷门却有效的方法有哪些)

发布时间:2023-12-29 07:34:56 中文翻译 643次 作者:翻译网

您已经知道您应该早起以提高工作效率,也许您还听说过您不应该早上第一件事就是检查电子邮件。虽然这个建议很好并且有据可查,但还有另一种生产力建议也同样有效。即使这些技巧鲜为人知且有些违反直觉,您也只需尝试一下,看看它们对您有何帮助。

您已经知道您应该早起以提高工作效率,也许您还听说过您不应该早上第一件事就是检查电子邮件。这些建议很好并且有据可查,但还有许多其他同样有效的方法来提高生产力。尽管这些建议相对未知并且有些违反直觉。但您仍然应该尝试一下,看看它们是否适合您。

提高效率的五种冷门却有效的方法是什么(提高效率的五种冷门却有效的方法有哪些)

1. 在周围有干扰的情况下工作

1. 工作时要避免干扰

如果您想完成工作,您的环境不必100% 安静。假设您在家工作并且有孩子。我们还假设您家里没有专门的工作空间来完成您的工作。当然,您可以决定在安静的时间(在家人醒来之前)工作,但并非所有任务都必须在那时完成。

当您想要完成工作时,周围的环境不必100% 安静。假设您在家工作并且有几个孩子。假设您家里没有专门的工作空间,您当然可以选择在安静的时间工作。 (在其他家庭成员起床之前),但并非所有工作都一定会完成。

事实上,有些任务比其他任务更容易分散注意力,当您了解这一点时,您就可以更有效地计划您的一天。事实上,您可以将这些安静的时间用于处理有价值的事情,而其余时间(当您的家人醒着时)您可以完成不太有价值的任务。例如,我可以检查我的大部分社交媒体帐户,执行一些简单的与博客相关的维护任务或检查我的电子邮件(大多数时间),即使我的儿子拉着我的袖子或者电视在后台开着。当我知道某些任务不需要我全神贯注时,就可以更轻松地根据这些知识来计划我的日子。

事实上,有些任务比其他任务更容易受到干扰,如果你知道这一点,你就可以更有效地规划你的生活。事实上,您可以花一些安静的时间来做更有价值的工作,并用剩下的时间(当您的家人还醒着时)做不太有价值的任务。例如,即使我的儿子拉着我的袖子或者电视开着,我仍然可以检查我的大部分社交媒体帐户,进行一些简单的博客维护,并检查电子邮件(大多数时间)。一旦我知道某些任务不需要完全集中注意力,我就可以更轻松地安排我的日程安排。

2、午睡前喝咖啡

2. 午睡前喝杯咖啡

想提高下午的工作效率吗?然后喝咖啡小睡一下!康奈尔大学心理学教授吉姆马斯博士的一项研究表明,将咖啡和午睡时间结合起来可以大大提高个人生产力。饮用咖啡后大约20 分钟,咖啡就会进入您的血液。分钟的数字与你午睡的长度完全相同,因此这两者可以很好地配合。为了实现这项技术,请执行以下操作:

您想大幅提高下午的工作效率吗?喝点咖啡小睡一下吧!康奈尔大学心理学教授吉姆马斯博士的一项研究表明,喝咖啡和小睡相结合可以大大提高人的工作效率。喝咖啡后大约需要20 分钟,咖啡才会进入血液。这个时间和你的午睡时间一模一样,所以他们可以很好地配合。要实现该方法,您需要执行以下操作:

喝一杯咖啡

喝一杯咖啡

之后立即小睡20 分钟

喝完酒后立即小睡20分钟

醒来神清气爽

清醒地醒来

如果您不喝咖啡,也没关系:即使只小睡20 分钟,您也能感到超级清爽和高效。

如果您不喝咖啡,没问题:即使只是小睡20 分钟,也会让您感觉清醒且富有成效。

3. 在火车上工作

3. 在火车上工作

想到那些看似最后完成任务的地方却是最有利于生产力的地方,真是太有趣了。我说的是火车,当我独自旅行时,我期待在那里完成工作。其效果几乎就像在咖啡店工作一样,人们来来往往,周围总是有一些干扰。这种氛围在火车上也一样,但我一点也不介意。事实上,当我从一个地方搬到另一个地方时,我在旅行期间做了很多工作。为了最大限度地提高您的火车工作经验,请按照以下方式做好准备:

认为最不适合工作的地方却是最有生产力的地方,这似乎很有趣。是的,我肯定是在谈论火车,我期待在独自旅行时完成火车上的工作。其效果就像在咖啡店工作,人们走来走去,并且一直有很多干扰。气氛和火车上一样,只是分心根本不会打扰我。事实上,我已经在路上完成了很多工作。为了充分利用您在火车上的工作时间,您应该这样做:

准备好你的材料(例如,在开始撰写之前,我已经概述了所有博客文章)

准备好你的信息(例如,在我写所有博客文章之前,我会为它们写一个大纲)

必要时资料可离线使用(提前将文档等文件下载到本地电脑)

确保材料可以离线使用(提前将文件下载到您的计算机)

随身携带移动互联网接入

带上移动互联网工具

耳机(用于收听播客和教育材料,甚至在工作时听音乐)

准备好耳机(用于在工作时收听播客或教育材料,甚至音乐)

电子书阅读器(如果由于某种原因您的笔记本电脑电池耗尽,您可以高效地利用时间)

带上电子书阅读器(以防电脑死机,可以高效利用时间)

最后,提前决定你想做什么。例如,我在旅行时一直在写电子书、博客文章或浏览一些教育材料。当您计划火车时间时,您可以立即开始执行您的任务,而无需花时间来弄清楚您应该已经在工作的时候该做什么。

最后,提前决定你要做什么。例如,我过去常常在旅行时写电子书、博客文章或听教育材料。当您计划在火车上的时间时,请确保您可以直接上班,这样您就不必考虑工作时要做什么。

4.拉上窗帘

4.拉上窗帘

拉上窗帘可以提高工作效率,这听起来可能很有趣,但事实确实如此。例如,我可能会在餐桌上做一些工作,因为我左边有一扇窗户。由于我可以通过窗户看到附近的停车位(以及人和行驶中的汽车),因此运动可能会引起我的注意,因此防止分心的最简单方法就是拉上窗帘。这样我就无法感觉到运动,并且可以将所有注意力集中在工作上。如果您有类似的经历,请执行以下简单的操作来解决问题。

关上窗帘可以提高工作效率,这听起来可能很有趣,但这是事实。假设我必须在餐桌上做一些工作,而我的左边恰好有一扇窗户。我可以从窗户看到附近的停车位(以及行人和车辆),这些动作可能会吸引我的注意力,所以避免分心的最简单方法就是拉上窗帘。这样我就不会注意噪音,可以将所有注意力集中在工作上。如果您有类似的经历,请按照我的做法来解决这个问题。

5. 多任务处理

5. 多任务处理

如果我说多任务处理可以提高你的工作效率,你会相信我吗?好吧,这就是我要告诉你的,我会让你知道如何做。在正常情况下,你应该一次专注于一件事:例如,如果你正在创建一些东西(比如写一篇博客文章),你应该专注于写作部分,而不是其他。但是无论如何你都必须完成那些无聊的任务呢?让我们想象一下,您必须进行手动数据输入工作,并且没有办法解决这个问题。为了让事情变得更容易一点,你可以做一些被称为正念多任务处理的事情,其基本思想是使用多任务处理来完成无聊的事情。

如果我说多任务处理可以提高你的工作效率,你会相信我吗?好吧,这正是我要说的,我将告诉你如何去做。通常,您一次只关注一件事:假设您正在创建一些内容(例如撰写博客文章),并且您应该专注于写作。但那些无聊的任务怎么办?想象一下,您必须手动输入信息,而除了手动输入之外没有其他方法。为了让事情变得更容易,你可以进行刺激性的多任务处理,这基本上就是在做一些无聊的事情的同时做点别的事情。

在我们的示例中,当您执行数据输入任务时,您可以每隔一段时间检查一下您的Facebook 页面或您的电子邮件,以使您更加警觉。当你这样做时,你就会更有精力去处理无聊的任务。正念部分来自于了解你确实在同时处理多项任务。您也意识到这会降低您的绩效,但同时您愿意接受成本,因为它可以帮助您完成繁琐的工作。

例如,当你在进行信息录入工作时,你可以每隔一段时间查看你的Facebook页面或电子邮件,以保持清醒。当你这样做时,你就会更有动力去做那些无聊的任务。令人耳目一新的部分来自于知道你正在同时处理多项任务,并且你知道这会降低你的效率,但与此同时,你会接受损失,因为它可以帮助你完成这项无聊的任务。