英语e-mail的格式范文（英语e-mail格式写作文）

随着计算机走进千家万户，一张无形的巨型网络已悄然编织起来。这就是互联网（Internet、国际互联网）。一旦连接上互联网，信息传递就变得非常轻松、舒适。互联网上最常用的服务是E-mail（电子邮件，常缩写为E-mail、e-mail或email）。这是因为电子邮件不仅使用方便、传播速度快、可以在一封邮件中发送多封信件，而且价格也很低，特别适合国际交流。

那么，写电子邮件的要点有哪些呢？

首先，您必须在“标题”列的“收件人”框中输入收件人的电子邮件地址。主题框的内容应简洁地概括信件的内容。简短的可以是一个词，如问候；长的可以是名词短语，也可以是完整的句子，但长度一般不超过35个字母。主题框的内容不应含糊。像“有关会议的新闻”这样的表达方式应更改为“明天的会议已取消”。一般来说，句子开头的单词和专有名词的首字母大写即可。另一种更正式的格式是将每个单词的首字母大写，介词、连词或少于5 个字母的冠词除外，例如：新电子邮件地址通知。根据信件内容是否重要，您还可以在开头添加URGENT或FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：今天提交您的报告！

电子邮件一般采用非正式的文体，因此正文前的称呼语（salutation）通常不需要使用诸如Dear Mr. John之类的表达方式。同辈的亲戚、朋友、同事之间可以直呼其名，但对长辈、上级最好用称谓加姓氏。如：汤米，或史密斯先生。

电子邮件风格的另一个特点是简单、清晰、易于阅读。内容太长可以以附件形式发送。一个段落通常仅由一到三个句子组成。结束语通常也很简洁。通常只需要一个词，例如：谢谢、最好、干杯。普通信件中无需使用“真诚的您的”或“致以诚挚的问候”。标题与正文之间、段落之间、正文与信末礼貌用语之间通常有一个空行。开头不需要空格。喜欢：

吉米，

我收到了你的备忘录，并将于周三与埃里克讨论。

此致，

大卫

电子邮件用户也很流行使用一些由首字母或发音组成的缩写，例如：

d u wnt 2 go out 2nite：今晚你想出去吗？

哈哈：笑出声来

伊斯兰会议组织：噢，我明白了。

mte：我的想法完全正确。

brb：我马上回来。

c u 2morrow: 明天见。

fanx 4 ur elp：谢谢您的帮助。

gr8：太好了

顺便说一句：顺便说一下

恕我直言：以我的愚见

尽快尽早。

此外，为了给枯燥的文字增添情感色彩，网友们还创作了一个小符号来表达感情。在英语（Q Bar）中它被称为笑脸。例如：-)代表我对此微笑，-(代表我对此感到难过。

上述缩写和小符号应根据具体情况确定，不得滥用。

电子邮件的非正式风格并不意味着它的书写可以马虎，尤其是在给长辈或上级写信，或者在写商业信函时。写完信后，请务必仔细检查拼写、语法和标点符号错误。当然，Outlook Express等软件的拼写检查功能可以帮助你。