最实用的时间管理方法（8种最有效的时间管理方法）
你的时间管理得怎么样？如果您像我们许多人一样，您的答案可能是不太好。您可能经常感觉一天的时间不够用。也许您甚至发现您必须经常加班才能按时完成任务。也许你甚至觉得太忙了，以至于错过了吃饭和睡觉。这些都是典型的迹象，表明您可能没有有效地管理时间。
你的时间管理得怎么样？如果您像很多人一样，您的答案可能不是很好。您可能经常觉得自己没有足够的时间，并且可能会发现自己为了按时完成工作而工作到很晚。也许你太忙了，忘记了吃饭和睡觉。这些都是比较典型的现象，说明你可能无法有效地管理自己的时间。
本杰明富兰克林曾经说过，时间就是金钱。就像金钱一样，时间也必须妥善管理。如果你正确管理时间，你就能在工作、休闲和休息时间之间找到适当的平衡。您有效地完成了生活中最重要的事情。最重要的是，你会减轻压力并感到更快乐。为了帮助您更有效地管理时间，您今天应该学习以下十项经过验证的时间管理技能。
本杰明富兰克林曾经说过，时间就是金钱。就像金钱一样，时间也必须管理好。如果你管理好你的时间，你就会在工作、休闲和休息之间找到适当的平衡。您可以有效地完成生活中最重要的事情。最重要的是，你会减轻压力并感到格外快乐。为了帮助您更有效地管理时间，您应该学习以下十种经过验证的时间管理技巧。
1.设定目标
设定一个目标
目标为您提供了愿景、重点和努力的目标。它们可以帮助您清楚地了解自己想去哪里，以及如何最好地管理您的时间和资源以实现目标。通过设定目标，您可以确定哪些事情值得花时间，哪些事情需要避免分心。
目标为您提供视角，让您找到焦点并朝着目的地前进。它们让您清楚地了解自己想去哪里，以及如何最好地管理您的时间和资源以实现目标。通过设定目标，您可以弄清楚什么值得您花时间以及应该避免哪些干扰。
首先问问自己六个月后想要达到的目标。你可以更进一步，看看明年甚至十年后你想要达到的目标。设定现实且可实现的个人和职业目标。这是确保您更好地管理时间的关键一步。
首先问问自己半年后你想达到什么水平。您还可以考虑一年或十年后您想要达到的目标。设定现实且可实现的个人和职业目标。这是让您更好地管理时间的关键一步。
2. 确定优先顺序
设定优先事项。
在有效的时间管理方面，优先顺序怎么强调都不为过。可能很难知道首先要处理哪些任务，尤其是当大量任务看起来都很紧急时。然而，如果您已经设定了明确的目标，那么确定活动的优先顺序相对容易。问自己三个基本问题，了解哪些任务应该优先执行：
当谈到有效的时间管理时，我们必须强调设定优先级。区分哪些任务应该首先处理似乎很困难，尤其是当大量任务看起来很紧急时。然而，如果你设定了明确的目标，那么设定优先级就相对简单。问自己三个简单的问题，找出应该首先完成哪些任务。
我为什么要做这个任务或活动？
我为什么要做这个任务或活动？
这项任务如何帮助我实现目标？
这项任务如何帮助我实现目标？
我正在做的这项任务在多大程度上帮助我实现了我的目标？
完成这项任务将在多大程度上帮助我实现我的目标？
首先做最重要的事情。
首先做最重要的事情。
3.保留任务列表
使用任务列表
任务列表（或待办事项列表）是一个提醒系统，告诉您何时需要做什么。保留待办事项列表可以帮助您保持条理清晰并掌控一切。它有助于将事情分解成小的、可管理的任务或步骤，这样你就永远不会忘记做重要的事情。不要试图把所有需要做的事情都记在脑子里。在大多数情况下，试图记住所有内容是行不通的。相反，保留一份待办事项清单。在记事本或日记上写一个简单的每日、每周或每月计划就可以了。
待办事项列表可以提醒您在什么时间做什么。使用待办事项列表可以让您井然有序并掌控一切。它将事情分解成小的、可管理的任务或步骤，这样你就不会忘记做重要的事情。不要试图把所有需要做的事情都记在脑子里。在大多数情况下，试图记住所有事情根本行不通。您可以使用待办事项列表来代替。在笔记本或日记中制作简单的每日、每周或每月计划。
写下您需要做的事情，包括会议、约会和截止日期。通过按重要性从高优先级到低优先级项目列出项目或用星号突出显示列表中的紧急或重要任务，可以对列表中的项目进行优先级排序。当您在任务列表中添加新任务时，请经常划掉已完成的任务，以确保您不断前进。
写下您需要做的事情，包括会议、约会和截止日期。将列表中的待办事项按优先级从高到低排序，或用星号标记紧急和重要的项目。将已完成的任务从列表中删除，并尽可能频繁地将新任务添加到列表中，以让自己不断前进。
4. 安排任务
安排任务时间
作家安妮迪拉德说，时间表可以防止混乱和突发奇想。如果您是一个早起的人，并且发现自己在清晨最有创造力和生产力，请在早上创造力/生产力的高峰时间安排高价值的任务。如果你的创造力和能量在太阳落山时增强，那么就安排高优先级的任务。您可以将休息时间安排在不太重要的任务上，例如检查电子邮件或回电话。
作家安妮迪拉德说，计划可以让你远离混乱和冲动。如果您是一个早起的人，并且发现自己在早上最具创造力和效率，那么您可以在早上的创意/生产高峰时间安排高价值的任务。如果太阳下山时你的创造力和精力达到顶峰，请在那个时间安排高优先级的任务。较少的生产时间可用于安排不太重要的任务，例如检查电子邮件或回电话。
了解您的高峰时间和停滞时间的节奏，并适当地安排任务以充分利用高峰时间。请记住，您没有时间做重要的事情；通过安排，你可以最好地为重要的事情腾出时间。
了解您何时工作效率更高，何时工作效率更低，然后适当地安排任务，以更好地利用最高效的时间。请记住，您没有时间做重要的事情；你可以通过计划腾出时间来做重要的事情。
5.一次专注于一项任务
一次专注于一件事。
当您在手机通话、浏览互联网和记笔记之间切换时，您可以在最短的时间内完成更多的事情，对吗？错误的！根据美国心理学会发表的一项研究，当你同时处理多项任务时，你实际上会多花20% 到40% 的时间。除了浪费时间和效率之外，同时处理多项任务还会降低工作质量。
当您打电话、浏览网页和做笔记时，您可以在最短的时间内完成更多的工作。这样对吗？错误的！根据美国心理学会发表的一项研究，当你同时处理多项任务时，你会多花20% 到40% 的时间。除了浪费时间、降低效率之外，同时处理多项任务还会降低工作质量。
忘记多任务处理。你无法通过同时处理多项任务来应对工作量。一次更多地专注于完成一项任务。研究人员表示，一次按顺序完成一项任务可以更好地利用时间。从一项任务切换到另一项任务通常不利于充分利用时间。
忘记多任务处理。当你同时处理多项任务时，你会失去对工作的控制。一次专注于完成一项任务。研究人员表示，一次按顺序完成一项任务会让你更好地利用时间。从一项任务切换到另一项任务并不会让你更好地利用时间。
6. 尽量减少干扰
尽量减少干扰
无论是客户电子邮件提醒、朋友打来的电话还是工作时与潜在客户进行即时消息聊天，干扰都会妨碍有效利用时间。分心会分散您的注意力，降低您的工作效率，并且常常会妨碍您按时完成重要任务。也会造成压力。
无论是客户的电子邮件提醒、朋友的电话，还是工作时的IM 聊天窗口，这些干扰都会让您无法有效利用时间。分心会打断您的注意力，降低您的效率，并且常常会妨碍您按时完成重要任务。这些也会造成压力。
找出是什么让你无法完成核心任务并制止它。关闭电视并关闭互联网连接和即时消息聊天。在专用工作空间的入口处张贴请勿打扰或类似标志，以防止打扰。尽一切努力减少干扰。这可确保您掌控自己的生活并最大限度地提高工作效率。
找出是什么阻止你完成核心任务，然后停止它。关闭电视，断开互联网和IM 聊天工具的连接。在工作空间入口处放置请勿打扰或类似标志，以防止打扰。这使您可以控制时间并最大限度地提高工作效率。
7.克服拖延症
克服拖延症
英国诗人爱德华杨（Edward Young）因《夜思》而被人们所铭记，他曾经说过，拖延是时间的小偷。不要推迟你现在应该专注的任务，让拖延偷走你的时间。提醒自己做某事的最佳时机通常是现在。给自己一点压力，战胜拖延症，完成需要完成的事情。
以《夜思》闻名的英国诗人爱德华杨曾说过，拖延是时间的小偷。不要推迟你现在应该做的事情，让拖延偷走你的时间。提醒自己，做某事的最佳时机通常就是现在。强迫自己战胜拖延症，完成所有需要完成的事情。
战胜拖延症的一个有效策略是告诉自己，你只会开始一个项目几分钟，比如十分钟。一旦你开始这个项目，你的创造力就会开始流动。然后你会发现你想要继续这项任务，并且很可能会把它坚持到底。战胜拖延症的秘诀很简单，只需花少量的时间就可以开始。只是！
战胜拖延症的一个有效策略是告诉自己，你只会工作几分钟，比如十分钟。一旦你开始工作，你的创造力就会开始流动。接下来你会发现你想要继续完成任务，可能直到最后。克服拖延症的秘诀很简单，就是花一些时间去做。
8.休息一下
休息一下
除非你是超人，否则你无法连续长时间工作而不精疲力竭并牺牲质量。不管在最后期限前连续工作8 到10 个小时有多诱人，在工作之间休息一下。这样你就可以给你的大脑宝贵的休息和充电时间。工作中休息并不是浪费时间。这是聪明的时间管理。当您充分休息时，您可以完成高质量的工作。
除非你是超人，否则你不可能一直长时间工作而不精疲力竭或牺牲质量。无论在截止日期前连续工作8 到10 个小时有多么诱人，中间都要休息一下。这样你就可以给你的大脑宝贵的休息和充电时间。工作时休息并不是浪费时间。这就是聪明的时间管理。当你休息得好时，你的工作质量就会更高。
在工作之间挤出短暂的休息时间。理想情况下，每隔一两个小时休息五分钟，以休息并进行创造性思考。您可以设置闹钟来提醒您休息时间。停止工作，坐在办公桌前冥想，或者出去喝杯咖啡或散步。别忘了给自己留出充足的午餐时间。空腹时你无法以最佳状态工作。
工作时，安排短暂的休息时间。理想情况下，每隔一两个小时花五分钟休息并进行创造性思考。您可以设置闹钟来提醒自己休息一下。停止工作，坐在办公桌前冥想，或者出去喝杯咖啡或散散步。不要忘记给自己充足的时间吃午餐。当你饿的时候，你就无法很好地工作。
9. 说不
奥巴马总统、比尔盖茨和理查德布兰森等许多成就斐然的人都掌握了一项技能，那就是对不重要的事情说“不”的温和艺术。对不重要的事情说不可以让你专注于那些真正重要的事情。你一天只有24 小时来做重要的事情。如果你不学会对不重要的事情说“不”，那么其他人的优先事项将优先于你自己的优先事项，你将被太多的项目和承诺所淹没。
奥巴马总统、比尔盖茨和理查德布兰森等杰出人士所掌握的一项技能就是对低优先级事情说不的艺术。谈论低优先级的事情并不能让你专注于真正重要的事情。你一天只有24小时可以做重要的事情。如果你不对不重要的事情说不，别人的优先事项就会排在你自己的优先事项之前，你就会被太多的任务和承诺淹没。
对一切不支持你的价值观或帮助你实现目标的事情友好地说不。无论你在和谁说话，你都有权利说话。当你能够更好地拒绝时，你就可以充分利用自己的时间，并保护自己免受匆忙的工作、糟糕的表现和超负荷的工作的影响。
对那些不符合你的价值观或帮助你实现目标的事情善意地说“不”。无论你跟谁说话，你都有权利说不。当你善于说“不”时，你就会充分利用你的时间，远离匆忙的工作、表现不佳和超负荷的工作。
10. 委派任务
委派任务
17 世纪作家约翰多恩(John Donne) 的一句古老格言“没有人是一座孤岛”在今天仍然适用。你无法独自管理一切。有时，让其他人帮助你完成任务是明智的做法，尤其是当你陷入困境时。当您将任务分配给合适的人时，您可以节省时间、减轻压力并完成更多工作。
17 世纪作家约翰多恩(John Donne) 的一句古老格言“没有人是一座孤岛”在今天仍然适用。你无法独自完成所有事情。有时，让其他人为您完成任务是明智之举，尤其是当您有很多事情要做时。当您将任务分配给合适的人时，您可以节省时间、减轻压力并完成更多工作。
放弃对方向盘的控制，将权力和责任授予合格的人。授权不是倾销。给予带有后果的任务。通过这种方式，您可以促进问责制并确保实现目标和最后期限。
适当的时候放手，并将责任委托给合适的人。授权不是倾销。委派任务时，必须说明后果。这促进了问责制并确保实现目标和最后期限。