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翻译项目管理基础知识题库(翻译项目管理基础知识有哪些)

发布时间:2024-01-07 01:38:34 翻译公司 195次 作者:翻译网

中国翻译协会网站数据显示,我国注册的专业翻译公司超过1.9万家(2010年统计),以咨询公司、印刷机构等名义注册的公司有数万家。实际承担翻译服务。其中,规模较大的企业十分罕见。他们中的大多数有几个到十几个人。这种传统的手工翻译服务强调个人经验、能力和信誉来保证质量,受到了大量诟病。工作时,常常采用人山人海的简单策略。由于缺乏有效的组织、协调和管理,也缺乏相应的质量保证体系和措施,很难充分发挥每个人的能力,越来越不能满足现代商业的质量要求。以及对效率的严格要求。因此,翻译服务行业急需翻译项目管理人才。

项目管理通常被认为是第二次世界大战的产物(例如曼哈顿计划、美国研制原子弹)。 20世纪40年代到20世纪50年代,项目管理主要应用于国防和军工项目。由于阿波罗登月计划的巨大成功,项目管理在全世界流行起来。许多人开始对其产生了浓厚的兴趣,并逐渐形成了两大项目管理研究体系,即以欧洲为主导的体系——国际项目管理协会和美国为主导的体系——项目管理协会(PMI)。几十年来,这两个体系都取得了丰硕成果,为推动国际项目管理现代化发挥了积极作用。

翻译项目管理基础知识题库(翻译项目管理基础知识有哪些)

具体来说,项目管理是运用知识、技能、工具和技术来计划、组织、指挥和控制项目活动中的资源,以满足客户的需求和期望。项目管理包括制定计划,然后执行计划以实现项目目标。项目投入运行后,项目管理流程包括监控整个范围、进度和成本,以确保所有相关活动按计划进行。项目控制的关键是评估实际情况,定期与计划目标进行比较,并在必要时立即采取纠正措施。项目管理三角,即项目范围、项目时间和项目成本之间的约束,始终是整个项目管理最重要的内容。

PMI定义的项目管理知识体系将整个项目管理分为42个流程。这些过程可以分为五个过程组(也称为阶段),或分为项目管理涉及的九个知识领域。

这五个过程组通常包括:

项目启动:

此阶段的任务是确定可以启动并需要实施的项目或阶段。主要工作包括:收集数据、确定需求、建立目标、进行可行性研究、识别利益相关者、评估风险水平、制定策略、确定项目团队、估算所需资源等。此阶段的工作通常占整个阶段的5%整个项目的时间跨度。虽然比重不大,但却是最重要的。

项目计划:

该阶段的任务是制定计划,编制可操作的进度表,以确保项目既定目标的实现,通常占整个项目时间跨度的20%。主要工作包括:任命关键人员、制定项目计划(包括质量标准、资源、预算、现金流、进度、工作分解结构WBS等)、评估项目风险。

项目执行:

此阶段的任务是协调人力资源和其他资源来实施该计划。由于时间跨度与项目监测阶段有重叠,不宜绝对区分。所需时间通常占整个项目的60%。主要任务包括:实施项目计划、报告项目进展、交换信息、激励团队成员、采购。

项目控制:

此阶段的任务是监督和测试过程,并在必要时采取一些纠正措施,以确保项目达到目标。主要工作是对项目范围、项目进度、项目成本和项目质量进行有效监控和调整,力争实现期间目标。最佳平衡。

项目结束:

该阶段的任务是获得对项目或阶段的正式认可,并有序地结束项目或阶段。从时间上来说,通常占整个项目的5%。主要工作包括交付项目产品、评估项目绩效、归档项目文件以及总结项目经验教训。

这九个知识领域通常包括:

项目集成管理:

确保项目各个要素的适当协调,包括相互冲突的目标和替代目标之间的权衡,以满足或超越项目参与者的需求和愿望。

项目范围管理:

涉及定义和控制项目所包含的内容,并确保满足项目所涵盖的总体工作要求和个别工作要求,以促进项目的顺利完成。

项目时间管理:

重点是确保项目在规定的时间内完成。

项目成本管理:

确保项目在既定预算内有效完成。

项目人力资源管理:

涉及如何充分发挥项目参与人员的作用,包括所有项目相关人员——项目负责人、客户、为项目做出贡献的个人以及其他相关人员。

项目质量管理:

确保项目兑现其对其旨在满足的各种需求的承诺。它只包含在质量体系中,涵盖与确定质量工作的策略、目标和责任的所有管理职能相关的各种活动,并通过质量策划、质量保证和质量改进等手段完成。

项目采购管理:

从执行组织外部获取资源和服务的过程。

项目沟通管理:

包括确保项目信息能够及时、适当地生成、收集、传播、存储并最终处理的必要流程。项目沟通管理在人员、想法和项目成功所需的信息之间提供了关键的联系。

项目风险管理:

它包括从识别项目风险到分析甚至采取对策的一系列过程。其任务包括最大化积极因素的影响和最小化消极因素的影响。

(本文摘自王华伟、王华树合着的《翻译项目管理实践》一书,仅供读者学习交流使用,版权归原作者所有,更多精彩内容请关注请参阅“翻译项目管理实践”。)