翻译公司的信息化建设有没有必要做（翻译公司的信息化建设有没有必要参与）

我们经常听到或看到有人说传统翻译公司的项目管理能力低、成本高。其实我们更应该反思一下，翻译公司的生产管理为什么会是这样？这样的生产运营成本有多高？

生产管理对于翻译公司有多重要？翻译公司在检查公司的收入时，往往会觉得自己的业务订单不够多，但实际上往往忽略了翻译公司的收入与生产管理的联系更为紧密。业务与生产的不对称在一定程度上限制了收入。而翻译公司的信息化建设对生产管理的作用也不容忽视。

传统翻译公司生产管理流程

分析与解决方案

流程1

接收稿件

现状分析：销售与客户沟通，收到客户的稿件请求，尤其是超大稿件。经常会发生他们被迫拒绝稿件而错过的情况。

解决方案：一种新的生产运营模式，对翻译稿件进行译前处理。百万级的稿子可以加工成十万级的稿子。稿件不再大，人工成本更低。

流程2

翻译前处理

现状分析：传统翻译公司的稿件分割通常是手工完成，将一个文件分割成多个文件。稿件分发通常需要项目经理和译者之间一对一的QQ，或者邮件传输，选择译者也是一个难题。

解决方案：新的生产运营模式下，稿件可一键拆分、分发。项目经理的工作得到简化，PM可以轻松管理多个项目。

流程3

翻译、校对、排版

现状分析：传统翻译公司普遍采用人工文字翻译。翻译完成后，交给审稿人审阅，最后由项目经理或排版人员进行最后的排版。

解决方案：新的生产作业模式下，翻译和审校可以同步，翻译和审校可以同时进行，排版基本不变，大大缩短稿件翻译周期。

流程4

翻译进度监控

现状分析：在传统翻译公司，项目经理一般通过电话、QQ、微信等方式了解肤浅，无法清晰了解实际翻译进度。

解决方案：新的生产作业模式下，可以直接预览翻译进度，准确、真实。

流程5

客户验收

现状分析：稿件完成后，交给客户验收。在传统翻译公司中，由于项目操作都是手工完成，因此经常出现错误，导致稿件延误。

解决方案：新的生产作业模式下，智能低差错校验，翻译周期可控，基本不会出现稿件延误的情况。客户满意度大大提高。

翻译公司有必要建设信息化吗？

可见，传统翻译公司的项目管理流程中，基本都是人工完成的。这种生产运营模式产能低、成本高。随着订单的增加，将需要更多的人力来更换或拒绝手稿。翻译公司的信息化建设就是用技术代替人力，简化翻译项目的生产管理，从而提高产能、降低成本。