四级英文书信写作要领及参考范文大全（四级英文书信写作要领及参考范文图片）
一、英文字母的结构
2.信函作文的问题格式和写作要领
3. 信件写作练习及参考范例
信件是重要的沟通工具。英文信件分为两类：官方信件和私人信件。公函是单位之间或者单位与个人之间往来的信件。可以是推荐信、求职信、入学申请书、邀请函，也可以是询问信、答复信、反映意见信（如投诉信）等。私人信件是指亲友之间的通信。这两种类型的信件都有自己的格式。一般来说，私人信件是非正式的，文字通常是手写或可以打印的；正式信件比较严格，必须遵循一定的格式，并且信件必须打印。
第一节英文字母的结构
英文信件一般由以下六部分组成：信头、信内地址、标题、正文、结论和签名。
5.1.1 标题
信头是指发件人的地址和日期，通常写在首页的右上角。行首可以一次性写完，也可以逐行缩进写。地址应按升序书写：门牌号、街道、城市、省（州）、邮政编码、国家名称，最后是寄信日期。私人信件通常只需要包含信件的发送日期。例如：
天河路123号
天河区
广州510620
广东省
中华人民共和国
2002 年3 月15 日
5.1.2 内部地址
信件中的地址应包括收件人的姓名和地址。这一项应该在官方信件中注明，但在私人信件中常常被省略。该项目写在书写日期下方一行的左上角，格式与寄信人地址相同。
5.1.3 称呼
标题是收件人的标题。它应与左行对齐，并写在收件人姓名和地址下方1-2 行处。英国人经常在标题后面使用逗号，而美国人则使用冒号。在私人信件中，您可以称呼收件人的名字，但在正式信件中，您必须写收件人的姓氏。大多数信件在标题前添加“亲爱的”。喜欢：
亲爱的教授/教授。卑尔根：
亲爱的约翰逊博士，
按性别称呼陌生人：
亲爱的先生： 或亲爱的女士： 亲爱的女士们。
如果您不知道收件人的性别，请使用Dear Sir 或Madam:
5.1.4 信函正文
正文是信函的主体部分。与中文信件不同，英文信件的正文并不是以一些问候语开头，然后说明信件的目的。而是直接陈述写信人的身份和写信的目的，然后介绍写信人的情况、想法或要求，并提供必要的说明或解释。陈述英文信函的目的时，应直白、意思明确、层次清晰、简洁。
信件正文的第一句或第一段通常称为起首语。一般来说，人们习惯用一些礼貌的书写方式作为信件正文的开头，即先简单描述一下对方信件的日期和主题，以便对方一看就知道是哪封信这封信正在回答。如果您是第一次给某人写信，必要时也可以用开头句介绍自己，并表明信函的主要目的。
5.1.5 免费关闭
正式信件的结束语由两部分组成：发件人的结束语和签名。结束公式应写在签名上方的行上。第一个字母应大写，公式末尾应添加逗号。在正式信件中，发件人常用的结尾公式包括：
您真诚的、真诚的、尊敬的、诚挚的、诚挚的等等。
在私人信件中，发件人常用的结尾公式包括：
真诚的你的，可爱的你的，你可爱的，你可爱的儿子/女儿，等等。
5.1.6 签名
作者的签名通常放在结束语正下方一两行。除非您写信给熟悉的人，否则您的签名通常应包含您的全名。签名通常潦草且难以阅读，因此必须将全名直接打印在签名下方。
第二部分：问题格式和信件写作要点
1990年至2002年1月的四级考试作文题中，字母作文曾两次出现（2001年6月和2002年1月）。接下来我们看一下2001年6月四级考试的论述题：
Directions: 对于这一部分，您有三十分钟的时间写一封信。假设你是张颖。写一封信给你的同学小王，他将在为期一周的假期期间来看望你。请按照下面的建议用中文写至少120字：
1. 欢迎
2. 提出假期安排建议
3、注意事项提醒
给同学的一封信
2001 年6 月23 日
亲爱的小王，
______________
______________
______________。
你的，
张英
从上面的例子可以看出，信件的构成不仅给出了正文内容的轮廓，而且还给出了信件各部分结构的框架。也就是说，我们只需要考虑如何表达提纲的内容，而不需要考虑字母的结构。
写信函作文时，首先要提炼信体的提纲内容，并将其展开为较为详细的英文提纲，然后用简洁、清晰、礼貌、正确、恰当的语言表达提炼后的提纲内容。例如，上一封信可以概述以下内容：
主题： 给同学的一封信问题： 放假安排和注意事项是什么？
概要：I。致以我的欢迎II。假期安排1.第一天——校园2。第二天——美术馆音乐厅3第三天——爬山4。接下来的3天——其他景点（天鹅洞、金湖……）5。最后一天--出发III.注意事项1.车次到达时间2.太阳镜IV.期待见到您。 简介正文1 正文2 结论
范文：
给同学的一封信
2001 年6 月23 日
亲爱的小王，
我很高兴得知你要在为期一周的假期期间来看我。我的父母也会很高兴再次见到你。我相信您会享受在这里的每一分钟。
我把我们的假期安排安排如下。在您抵达的第一天，我将带您参观我们的校园。第二天，我们将参观美术馆和音乐厅。第二天，我们将爬城市东北部的一座小山。在山顶上，我们可以鸟瞰这座城市的美妙景色。接下来的三天，我们会去附近的一些景点做一些短途旅行，比如天鹅洞、金湖等。最后一天，我会去火车站送你们。
请记得打电话告诉我您的车次和到达时间，以便我在火车站接您。顺便说一句，这里很热，阳光也很充足，所以别忘了戴上墨镜。
我期待很快见到你。
你的，
张英
写信日期，称呼，第一段：欢迎，第二段：活动安排，第一天的安排，第二天的安排，第三天的安排，第4-6天的安排，第七天：告别，第三段（注）： 注1. 注2. 结束语和签名。
上面的例子是一封私人信件。我们看下面一封投诉信。
投诉信的目的是让收件人在读完信后同情您的经历并解决您遇到的问题。因此，在写投诉信时，应实事求是地反映情况，注意措辞，不要使用太多讽刺或指责的语言，也不要为了发泄愤怒而跑题，以免引起不信任。或收件人的怨恨。
一般来说，投诉信包括以下内容：提出要求及理由；解释详细情况；指定请求以及信件收件人预计采取行动的日期。例如：
2001 年9 月1 日
亲爱的先生或女士：
我写信是为了抱怨七个月前买的一台打字机。
2001年2月，我在ABC商店买了一台琼斯打字机，便携式特殊型号，我刚用了几天，空格键就坏了。
我把它带到当地一家商店，他们告诉我这是工厂缺陷，并建议我将它带回ABC。 ABC 接受了机器并将零件寄了进来。我等了三个月，由于你们公司没有寄出替换件，他们让我使用另一台打字机的空格键。
现在，六个月后，它又坏了。我把它带回ABC。他们不再携带您的打字机，但他们向我保证保证仍然有效，并建议我写信给您以获取有关采取哪些步骤的进一步说明。
如果您能在这件事上为我们提供帮助，我将不胜感激。
尊敬，
（签名）
詹姆斯伯根
信件的日期和标题。第1 段：说明写信的目的。第2段：具体说明购买产品的时间、地点以及出现的问题。第3 段：解释尝试的解决方案。第4 段：解释所尝试的解决方案无效。请求帮助末尾敬礼签名打印姓名
这是一封冷静、措辞得体、有分寸的信，抱怨售后服务差。由于此类信函涉及经销商（厂家）和销售商，因此投诉信中详细说明了以下内容：
1）购物时间：2001年2月
2）购物地点：ABC Store
3）产品型号：琼斯打字机、便携式专用型号
4）使用时间：我只使用了几天；六个月后
5）主要问题：空格键坏了
6）问题原因：工厂缺陷
7) 为什么向您汇报：
他们不再携带您的打字机，但他们向我们保证保证仍然有效，并建议我写信给您以获取有关采取哪些步骤的进一步说明。该卡仍然有效，建议我写信给贵公司寻求解决方案）
此外，写信人还用了一句礼貌的结束语：
如果您能在这件事上为我们提供帮助，我将不胜感激。 （贵公司在此事上给予我的任何帮助将不胜感激）
总结：1）英文字母的结构； 2）信件作文的问题格式； 3）书信写作要领。
接下来我们做写作练习。我会给你一道问答题，要求你根据本次讲座的内容在30分钟内完成。大家在写作过程中要注意审题，考虑文章的结构、所用的引言和结论等。
练习五：
Directions: 对于这一部分，您有三十分钟的时间写一封信。假设你是小李。给你的室友小张写一封信，他是个烟鬼。请按照下面的建议用中文写至少120字：
1、吸烟已成为宿舍大问题
2. 吸烟的危害
3.建议戒烟
给室友的一封信
2002 年3 月16 日
亲爱的小张，
_______________
_______________
_______________
_______________。
此致，
小李
参考文章：
给室友的一封信
2002 年3 月16 日
亲爱的小张，
2002年3月16日亲爱的小张， 最近我注意到您吸烟的情况很严重，这已经成为一个严重的问题。只要你在，我们的卧室就充满了那种难闻的气味。烟灰缸里总是堆满了烟蒂。
你正在毁掉你的健康，破坏着永远无法替代的脑细胞，更不用说对你的肺部和气管的损害了。吸烟，尤其是大量吸烟，与肺癌高度相关。你可能会被它赶上。我不是在吓唬你。此外，吸烟还损害室友的健康和我们之间的友谊。室友们避免进入卧室，以免被污染。于是，室友之间的兄弟情谊逐渐淡化。
如果我是你，我会努力改掉这个坏习惯。如果你真的下定决心戒掉，戒掉它并不难。记住“有志者事竟成”。如果您需要，我将随时为您提供帮助。
此致，
小李